Solvenio

Digitalisierung für Schweizer KMU

Solide gebaut. Verlässlich betreut.

Wir ordnen die digitalen Abläufe von KMU: weniger doppelt erfassen, weniger suchen, mehr erledigen. Mit Festpreis-Offerte vor dem Start und festem Ansprechpartner danach.

Kostenloses Erstgespräch So sieht Ordnung aus
  • Festpreis-Offerte vor Projektstart
  • Ansprechpartner in der Schweiz
  • Ihre Lösung auf Wunsch in CH/EU gehostet
  • Datenschutz nach nDSG

Programme bleiben, Daten fliessen.

Wir ersetzen nicht, was funktioniert. Wir verbinden Buchhaltung, Kalender, Offerten und E-Mail so, dass jede Angabe nur einmal erfasst wird.

Ihre bestehenden Programme bleiben. Wir verbinden sie so, dass Daten nur einmal erfasst werden.

Was wir für Ihren Betrieb tun

Keine Standardpakete, sondern Lösungen, die zu Ihren Abläufen passen und die Ihr Team im Alltag gerne benutzt.

Noch unklar, wo Sie anfangen sollen? Das ist der Normalfall.
Erstgespräch vereinbaren

Digitalisierungskonzepte

Wir analysieren Ihre Abläufe und zeigen, wo sich Digitalisierung lohnt und wo nicht. Sie erhalten einen klaren, priorisierten Plan.

Prozessoptimierung & Automatisierung

Abtippen, Weiterleiten, Erinnern: Wiederkehrende Handarbeit wird automatisiert. Ihre bestehende Software bleibt.

Webapplikationen & Schnittstellen

Individuelle Werkzeuge vom Kundenportal bis zur Auftragsübersicht, und Verbindungen zwischen Buchhaltung, Kalender und Fachsoftware.

E-Mail & Kommunikation

Geordnete Postfächer, eigene Domain, gemeinsame Adressen, Vorlagen und automatische Bestätigungen, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Wartung & Betreuung

Updates, Sicherungen, kleine Anpassungen und ein Ansprechpartner bei Fragen, damit Ihre Lösung über Jahre zuverlässig läuft.

So arbeiten wir

Sie wissen jederzeit, woran gearbeitet wird, was es kostet und was als Nächstes kommt.

  1. Analyse

    Im kostenlosen Erstgespräch, bei Bedarf vor Ort, verstehen wir, wie Ihr Betrieb heute arbeitet und wo es hakt.

  2. Konzept

    Sie erhalten einen verständlichen Lösungsvorschlag mit Festpreis-Offerte. Erst mit Ihrer Zustimmung geht es los.

  3. Umsetzung

    Schrittweise Umsetzung, gemeinsame Tests und eine ruhige Einführung für Ihre Mitarbeitenden.

  4. Betreuung

    Nach dem Start bleiben wir erreichbar: für Wartung, Anpassungen und Weiterentwicklung.

Ein Ablauf, vorher und nachher

Vom Einsatz vor Ort bis zur Rechnung. Scrollen Sie weiter und sehen Sie, wie aus Handarbeit ein durchgängiger Ablauf wird.

Übertragungen von Hand
3vorher 3
Ablageorte
4vorher 4
  1. Notiz auf PapierStunden und Material auf dem Zettel
    Rapport im SmartphoneDirekt vor Ort erfasst, mit Fotos
  2. Abtippen in ExcelAbends im Büro, Zeile für Zeile
    Daten fliessen weiterOhne Abtippen in die Auswertung
  3. Rechnung in WordBeträge nochmals übertragen
    Rechnungsentwurf entstehtMit Ihren Ansätzen und Positionen
  4. Versand per E-MailPDF anhängen, Ablage von Hand
    Prüfen und sendenEin Klick, automatisch abgelegt

Beispielablauf zur Veranschaulichung, keine Messung. Wie es bei Ihnen aussieht, klären wir im Erstgespräch.

Typische Lösungen nach Branche

Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie, wie Digitalisierung in Betrieben wie Ihrem typischerweise aussieht.

Reinigung

  • Einsatzplanung, die Mitarbeitende auf dem Smartphone sehen
  • Digitale Rapporte mit Fotos, automatisch an die Kundschaft
  • Erfasste Stunden direkt bereit für Lohn und Rechnung

ab CHF 900

Typischer Einstieg: Werkzeuge & Schnittstellen, z. B. Einsatzplan mit Rapport-Funktion

Schreinerei

  • Offerten aus bewährten Vorlagen statt jedes Mal neu
  • Auftragsübersicht von der Anfrage bis zur Schlussrechnung
  • Material- und Lieferantenbestellungen an einem Ort

ab CHF 900

Typischer Einstieg: Offertvorlagen und Auftragsübersicht; als eigene Webapplikation ab CHF 2’000

Garage

  • Online-Terminbuchung für Service und Radwechsel
  • Automatische Erinnerung an Service oder MFK
  • Übersichtliche Verwaltung des Reifenhotels

ab CHF 300

Typischer Einstieg: Kleine Automatisierung, z. B. automatische Service-Erinnerungen per E‑Mail

Treuhand

  • Sicherer Dokumenten-Upload für Mandantinnen und Mandanten
  • Automatische Erinnerungen an fehlende Belege
  • Fristenkontrolle für Steuererklärungen und Abschlüsse

ab CHF 300

Typischer Einstieg: Belegerinnerungen als kleine Automatisierung; ein Mandantenportal als Webapplikation ab CHF 2’000

Gartenbau

  • Planung von Unterhaltsaufträgen über die ganze Saison
  • Baustellenrapporte mit Fotos direkt vom Smartphone
  • Wiederkehrende Rechnungen für Pflegeverträge

ab CHF 300

Typischer Einstieg: Wiederkehrende Rechnungen automatisieren; Rapporte und Saisonplanung ab CHF 900

Die Beispiele zeigen typische Einsatzmöglichkeiten und sind keine Kundenreferenzen. Preise unverbindlich.

Vom Rapport zur Rechnung

So fühlt sich ein typisches Werkzeug an. Erfassen Sie einen Einsatz – der Rechnungsentwurf entsteht daneben.

ArbeitsrapportDemo
Material & Pauschalen

Musterbetrieb GmbH

Beispieladresse · Demo

Vorschau

Rechnungsentwurf RE-2026-0042

Muster Immobilien AG
Bahnhofstrasse 1, 8000 Zürich

PositionMengeBetrag
Gartenpflege (CHF 85/h)3.5 h297.50
Kleinmaterial128.00
Anfahrt130.00
Zwischentotal355.50
MWST 8.1 %28.80
Total CHF384.30

Demo mit Beispieldaten. Es werden keine Daten gesendet oder gespeichert.

Was wir bauen, soll lange halten.

  • DokumentiertZu jeder Lösung erhalten Sie eine verständliche Dokumentation.
  • In Ihrem BesitzZugänge, Daten und Konten laufen auf Ihren Betrieb, nicht auf uns.
  • Bewährte TechnikVerbreitete, gepflegte Werkzeuge statt Insellösungen ohne Zukunft.

Sparpotenzial grob schätzen

Drei Angaben genügen für eine erste Grössenordnung. Ehrlich gerechnet, mit offenen Annahmen.

5

1 bis 50 Personen

4 h

z. B. Rapporte, Offerten, Abtippen, Nachfassen

CHF 65

Lohn inkl. Nebenkosten, CHF 30 bis 150

Geschätzte Entlastung pro Jahr

184 – 368 Stunden

entspricht rund CHF 11’960 – 23’920

Ausgangslage: rund 920 Stunden Administration pro Jahr

  • 46 Arbeitswochen pro Jahr
  • 20 bis 40 % weniger Aufwand für diese Arbeiten
  • Ihre Kosten pro Stunde wie angegeben

Schätzung, keine Zusage. Der tatsächliche Effekt hängt von Ihren Abläufen ab und wird im Erstgespräch geprüft.

Im Erstgespräch prüfen

Orientierungspreise

Damit Sie den Rahmen kennen, bevor wir sprechen. Verbindlich ist immer die schriftliche Festpreis-Offerte.

Kleine Automatisierung

ab CHF 300

einmalig

Ein einzelner Ablauf, z. B. Formular an E‑Mail und Tabelle oder automatische Bestätigungen.

Werkzeuge & Schnittstellen

ab CHF 900

einmalig

Massgeschneiderte Hilfsmittel oder die Verbindung zweier Systeme, etwa Kalender und Buchhaltung.

Webapplikationen

ab CHF 2’000

einmalig

Eigene Anwendung für Ihren Betrieb, z. B. Kundenportal, Auftragsverwaltung oder Planungstool.

Betreuung

ab CHF 49

pro Monat

Wartung, Updates, Sicherungen und ein Ansprechpartner für Fragen. Umfang nach Absprache.

Unverbindliche Richtpreise. Der Aufwand hängt von Ihren Anforderungen ab. Vor jedem Projekt erhalten Sie eine schriftliche Festpreis-Offerte, ohne Überraschungen.

Projekt zusammenstellen

Wählen Sie, was Sie brauchen. Sie sehen sofort den Orientierungsrahmen und können die Auswahl per E-Mail senden.

Module

Unsere Grundsätze

Digitale Ordnung für Betriebe, die auf Dauer angelegt sind.

Wir versprechen nur, was wir halten können. Diese Grundsätze gelten für jeden Auftrag, ob klein oder gross.

  • Schweizer Ansprechpartner

    Von der ersten Anfrage bis zur Betreuung dieselbe Person, ohne Callcenter.

  • Festpreis-Offerte vor Start

    Sie wissen vorher, was es kostet. Mehraufwand nur nach Ihrer Zustimmung.

  • Hosting in der Schweiz oder EU

    Auf Wunsch bei Anbietern mit Rechenzentren in der Schweiz oder der EU.

  • Transparente Kommunikation

    Klare Sprache, regelmässige Zwischenstände und ehrliche Einschätzungen.

  • Konform mit dem nDSG

    Lösungen werden nach dem Schweizer Datenschutzgesetz geplant und umgesetzt.

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.

Was geschieht im kostenlosen Erstgespräch?

Wir sprechen rund 30 Minuten über Ihren Betrieb, Ihre Abläufe und was Sie heute Zeit kostet. Sie erhalten eine erste, ehrliche Einschätzung. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?

Meist nicht. Oft ist es sinnvoller, vorhandene Programme wie Buchhaltung, Kalender oder Fachsoftware besser zu verbinden, als alles neu aufzubauen.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Das entscheiden Sie. Auf Wunsch setzen wir auf Anbieter mit Hosting in der Schweiz oder der EU. Welche Daten wo liegen, halten wir schriftlich fest.

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Eine kleine Automatisierung ist oft in wenigen Tagen umgesetzt, eine Webapplikation in einigen Wochen. Den Zeitplan erhalten Sie zusammen mit der Offerte.

Was passiert nach dem Projektabschluss?

Sie erhalten Dokumentation und alle Zugänge: Die Lösung gehört Ihnen. Auf Wunsch übernehmen wir mit einem Betreuungsvertrag Wartung, Updates und Anpassungen.

Kostenloses Erstgespräch

Erzählen Sie kurz, worum es geht. Sie erhalten eine persönliche Antwort, kein Standardschreiben.

Unverbindlich und kostenlos. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.